個人情報保護方針

当院では、個人情報を下記の目的に利用し、その取扱いには細心の注意を払っています。
個人情報の取り扱いについて、お気づきの点は窓口までお気軽にお申し出ください。

個人情報の収集について

当院が患者さんの個人情報を収集する場合、診療・看護および患者さんの医療にかかわる範囲で行います。
その他の目的に個人情報を利用する場合は、利用目的をあらかじめお知らせし、ご了解を得た上で実施いたします。ウェブサイトで個人情報を必要とする場合も同様にいたします。

個人情報の利用および提供について

当院は、患者さんの個人情報の利用につきましては以下の場合を除き、本来の利用目的の範囲を超えて使用いたしません。

• 患者さんの了解を得た場合
• 個人を識別あるいは特定できない状態に加工して利用する場合
• 法令等により提供を要求された場合

当院は、法令の定めによる場合等を除き、患者さんの許可なく、その情報を第三者に提供いたしません。

個人情報の適正管理について

当院は、患者さんの個人情報について、正確かつ最新の状態に保ち、患者さんの個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざんまたは患者さんの個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。

個人情報の確認・修正等について

当院は、患者さんの個人情報について患者さんが開示を求められた場合には、遅滞なく内容を確認し、当院の「患者情報の提供等に関する指針」に従って対応いたします。

また、内容が事実でない等の理由で訂正を求められた場合も、調査し適切に対応いたします。

法令等の遵守と個人情報保護の仕組みの改善

当院は、個人情報の保護に関する日本の法令、厚生省のガイダンス及びガイドライン、医学関連分野の関連指針、その他の規範を遵守するとともに、上記の各項目の見直しを適宜行い、 個人情報の仕組みの継続的な改善を図ります。

当院における患者さんの個人情報の利用目的

院内での利用

1. 患者さんに提供する医療サービス
2. 医療保険事務
3. 会計・経理
4. 医療事故等の報告
5. 患者さんへの医療サービスの向上
6. 院内医療実習への協力
7. 医療の質の向上を目的とした院内症例研究
8. その他、患者さんに係る管理運営業務

院外への情報提供としての利用

1. 他の病院、診療所、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者等との連携
2. 他の医療機関等からの照会への回答
3. 患者さんの診察のため、外部の医師等の意見・助言を求める場合
4. 検体検査業務等の業務委託
5. 適正な薬物治療のため、調剤薬局への検査値の提供
6. ご家族への病状説明
7. 保険事務の委託
8. 審査支払機関へのレセプトの提供
9. 審査支払機関または保険者からの照会への回答
10. 事業者等から委託を受けた健康診断に係る、事業者等へのその結果通知
11. 医師賠償責任保険等に係る医療に関する専門の団体や保険会社等への相談または届出等
12. その他、患者さんへの医療保険事務に関する利用
13. 症例報告を含む学会発表や学術誌発表などの研究や医薬品等の調査のため
14. 院内がん登録への情報の登録及び利用
15. 地域がん登録を行う公的機関への情報提供
16. 臨床研究・治験を実施する場合、もしくは臨床研究・治験を実施するか否かを判断する目的で行う、患者さんの現在および過去のカルテ（診療録）の調査

その他の利用

1. 医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
2. 外部監査機関への情報提供

匿名加工情報の作成・提供について

作成及び提供する匿名加工情報について

当院では、電子カルテ情報、レセプトデータ等を匿名加工した上で第三者提供し、当診療所における医療の質向上を目的とした学術研究及び、公衆衛生の向上に役立てる取り組みを行っていま す。提供に際しては、それらの情報に適切な加工を行い、匿名加工情報として、第三者へ 提供しております。
※匿名加工情報とは、特定の個人を識別することができないように個人情報を加工したものです。また、匿名加工情報から個人情報を復元することはできません。

作成および提供する匿名加工情報に含まれる情報の項目は、下記の通りです。

• 診療所電子カルテに含まれる病名、処方、検査値データ等の診療情報
• 電子レセプト

上記のデータのうち、本人特定につながる可能性のある以下の情報は下記のとおり加工されています。

• 氏名等の特定の個人を識別することができる記述等の全部又は一部を削除または置換
• 健康保険証の記号・番号等の個人識別符号の全部を削除または置換
• 施設内の電子診療録 ID 等の個人情報と他の情報を連結する符号を置換
• 珍しい事実に関する記述等の特異的な記述等を削除、置換または一般化
• 上記の他、必要に応じて適切な加工措置を講ずる

匿名加工情報の提供方法

暗号化及びパスワードにより保護されたデータを電子的な手段を用いて転送、または暗号化されたデータを DVD や Blu-ray Disk などの記録媒体に記録し、送付する。

匿名加工情報の提供方法

作成した匿名加工情報は、第三者提供後速やかに削除し、当院で匿名加工情報を保管あるいは利用しません。

診察および面談等における録画・録音について

当院では、患者さんや職員のプライバシーに配慮する上で、院内での写真撮影（動画含む）や録音は、原則禁止しておりますので、ご遠慮ください。（※許可された写真撮影（動画含む）や録音は除きます）

• 上記方針は、患者さんのみならず、当院の職員および当院と関係のあるすべての個人情報についても、上記と同様に取り扱います。
• 以上の利用目的のうち、ご同意いただけない場合やご不明点がある場合には、その旨をお申し出ください。
• 患者様から特段のお申し出がない場合、以上の利用目的に同意していただけたものとして取り扱わせていただきます。
• これらのお申し出は、後日、いつでも撤回、変更していただくことができます。

問い合わせの窓口

当院の個人情報保護方針に関してのご質問や患者さんの個人情報のお問い合わせは以下の窓口でお受けいたします。

利用窓口：myCLINIC　埼玉県北本市石戸5-158-1